Asystent/ka Działu Administracji i HR
Lokalita
Rozsah zodpovedností
- bieżąca obsługa recepcji oraz przyjmowanie gości
- obsługa korespondencji (przychodzącej i wychodzącej, w tym przesyłek kurierskich)
- prowadzenie rejestru korespondencji oraz obiegu dokumentów
- skanowanie, archiwizacja i porządkowanie dokumentów (umowy, faktury, pisma)
- przygotowywanie sal konferencyjnych na spotkania i szkolenia
- monitorowanie stanu artykułów biurowych i spożywczych oraz ich zamawianie
- dbanie o porządek i standard biura (w tym kuchni i przestrzeni wspólnych)
- zgłaszanie awarii w biurze i współpraca z dostawcami usług
- wsparcie procesów onboardingowych nowych pracowników (przygotowanie zestawów powitalnych)
- reagowanie na bieżące potrzeby pracowników
- wsparcie zespołu HR i Administracji w przygotowywaniu dokumentów
Naše požiadavky
- dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
- komunikatywność i pozytywne podejście do pracy z ludźmi
- samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania
- dokładność i dbałość o szczegóły
- znajomość MS Office (w szczególności Outlook, Excel, Word)
- język angielski – poziom minimum B1
- dyspozycyjność do pracy w niepełnym wymiarze godzin
- status studenta mile widziany
Ponúkame
- zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenia
- pracę w przyjaznym i wspierającym środowisku (godziny pracy 08.00 – 13.00)
- pakiet wdrożeniowy – szkolenia wprowadzające, welcomepack i wsparcie opiekuna
- możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze HR i administracji
- spotkania integracyjne
- pracę w nowoczesnych i przyjaznych przestrzeniach w biurze w Gdyni (5 min od kolejki SKM Gdynia Redłowo)
O spoločnosti
GreenWay Polska Sp. z o.o. to firma z branży nowych technologii, która buduje i zarządza infrastrukturą ładowania samochodów elektrycznych w Europie. Z ponad 1000 publicznymi stacjami ładowania w Polsce i dzięki rozległej sieci partnerów roamingowych w 25 krajach, jest największą siecią oferującą elektromobilne rozwiązania w swoim rejonie.
Misją GreenWay jest czystsza i zdrowsza Europa Środkowo-Wschodnia mniej zależna od ropy naftowej, dzięki powszechnemu wykorzystaniu pojazdów elektrycznych.
Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która będzie wspierać codzienne funkcjonowanie biura oraz działania działu HR i Administracji. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, lubisz kontakt z ludźmi i odnajdujesz się w pracy wielozadaniowej – zapraszamy do aplikowania.
Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do GreenWay Polska Sp. z o.o. z siedzibą w: ul. Łużycka 3c, 81-537 Gdynia (Pracodawca - administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. W każdym czasie możesz cofnąć zgodę kontaktując się z nami pod adresem e-mail: [email protected].
Będziemy przetwarzali informacje o Tobie w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby wypełnić ciążące na nas obowiązki prawne – dane wskazane w Kodeksie pracy (m.in. dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności, kwalifikacje) lub w innych przepisach prawa (według wymogów ogłoszenia); (b) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i Twojej dostępności do rozpoczęcia pracy); (c) w oparciu o Twoją zgodę (np. Twój wizerunek, zainteresowania); w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. Twój adres e-mail, który jest niezbędny do Twojej identyfikacji na formularzu). Twoje dane osobowe możemy przetwarzać także celu prowadzenia przyszłych rekrutacji na różne stanowiska (w oparciu o Twoją zgodę). Podanie danych osobowych wskazanych w przepisach prawa, niezbędnych do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy lub niezbędnych w naszym prawnie uzasadnionym interesie, jest obowiązkowe, żeby wziąć udział w rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę lub przetwarzamy je na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) do innego administratora danych. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres: maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia.
Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresem e-mail: [email protected].